1. 資料角色與權責界定

本服務為企業人才評估工具，在資料處理流程中，角色定義如下：

• 資料控制者 (Data Controller)：指使用本服務之企業客戶。企業決定對哪些受測者進行測驗，以及如何使用測驗結果進行招募或管理決策。
• 資料處理者 (Data Processor)：指本公司 (WorkMode Pro)。我們僅接受企業委託，提供系統平台進行測驗數據的蒐集、運算分析與報告產出。本公司不自行決定受測對象與資料利用目的，僅依企業客戶之指示進行資料處理。

2. 我們蒐集的資料類型與來源

本服務所蒐集之資料來源，包含受測者於本服務平台自行填寫之資訊，或由企業客戶依其招募或管理流程所提供。為了提供精準的人才分析服務，可能會蒐集以下類型資料：

• 識別資料：姓名、電子郵件地址、聯絡電話（僅用於身份驗證與報告歸戶）。
• 評估數據：受測者在測驗過程中的填答內容、反應時間、行為模式數據。
• 系統紀錄：IP 位址、瀏覽器類型、操作時間紀錄（用於資安稽核與系統維護）。

3. 資料的使用目的

本服務蒐集之資料僅限於以下特定用途，不將個人資料用於與本服務無關之行銷或販售用途：

• 人才評估：產出個人特質分析、職能適配度報告及團隊策略建議。
• 授權管理：供企業客戶於後台管理測驗進度與查看結果。
• 服務通知：發送測驗連結、系統通知信件或密碼重設引導。
• 統計分析：僅在無法識別特定個人之情況下（去識別化），進行系統功能優化與大數據統計分析。

4. 資料遮罩與安全保護

為落實個資保護 (Privacy by Design)，本服務採取嚴格的技術措施：

• 後台遮罩 (Data Masking)：企業管理後台顯示之敏感個資（Email、電話）均預設進行遮罩處理（如：0912-***-789），以降低資料外洩風險。
• 傳輸加密：所有資料傳輸皆採用 SSL/TLS 加密技術。
• 基礎設施安全：本服務可能委託雲端主機或技術服務商提供基礎設施支持，該等服務商僅於履行服務必要範圍內接觸資料，並受保密義務約束。

5. 資料保存與刪除

• 保存期限：除非企業客戶另有約定或依法需延長保存，測驗詳細數據原則上保存 12 個月，逾期將進行封存或去識別化處理。
• 刪除權利：受測者得依《個人資料保護法》向資料控制者（企業客戶）請求刪除或停止利用其個人資料。本公司於接獲相關請求時，將依企業指示或法律規定協助處理。

6. 資料揭露與跨境傳輸

本公司不會將您的個人資料揭露給第三方，除非符合以下情形，且僅於達成該目的之必要範圍內揭露：

• 獲得您的明確同意。
• 配合司法單位或主管機關依職權之合法調查。
• 為履行對企業客戶之合約義務。

若因系統架構需要涉及跨境資料處理（如使用國際雲端服務），本公司將確保相關服務商符合適當資料保護標準。

7. 聯絡我們

若您對本隱私權政策有任何疑問，或欲行使個資相關權利，請聯繫：

深度人才配置報告：解鎖與額度說明

為了幫助企業將資源精準投資在核心人才上，WorkMode Pro 系統採用「快篩 ＋ 深度解鎖」的雙軌機制。

1. 基礎快篩報告（自動生成）

當應徵者完成測驗後，系統會自動產出「Level 1 職位適配快篩報告」。您可以在戰情室中自由查看所有應徵者的快篩結果。

2. 深度配置報告（手動解鎖）

若您在快篩後對某位人才有高度興趣，想進一步評估其「機密薪資談判策略」、「人際風險」與「留才流失機率」，可由具備決策權之主管（透過高階主管專屬連結）進入戰情室進行解鎖。

3. 額度用盡與加購

若您的企業授權可用次數已達上限，系統將自動暫停解鎖功能（按鈕反灰並提示額度不足）。若需增購深度配置分析名額，歡迎隨時聯繫您的專屬企業顧問為您開通！