WorkMode Pro 隱私權保護政策

最後更新日期：2026 年 05 月 10 日

歡迎使用由「安帝積管理顧問有限公司」（以下簡稱「本公司」）所營運之 WorkMode Pro 企業人才決策系統（以下簡稱「本服務」）。 本隱私權保護政策依據中華民國《個人資料保護法》及相關法令訂定，說明本服務如何蒐集、處理、利用及保護您的個人資料。

1. 適用範圍

本隱私權保護政策適用於使用 WorkMode Pro 企業人才決策系統之企業客戶、企業管理者、受企業邀請之填答者、應徵者、員工或其他使用本服務之人員。

本政策說明本公司於提供本服務過程中，如何處理與保護使用者之個人資料。若企業客戶另有其內部人事、招募或管理規範，該等規範由企業客戶自行負責說明與管理。

2. 資料角色與權責界定

本服務為企業人才配置與決策輔助系統。在資料處理流程中，相關角色原則如下：

2.1 企業客戶：資料之主要決策與管理單位

企業客戶負責決定邀請哪些人員使用本服務、使用本服務之目的，以及如何將分析結果應用於招募、任用、團隊配置、人才發展或管理決策。

2.2 本公司：受委託提供系統與資料處理服務之單位

本公司依企業客戶委託，提供系統平台、資料填答、運算分析、報告產出、帳號管理、技術維護及相關服務。 本公司不自行決定填答對象，也不會將個人資料用於與企業客戶委託目的無關之用途。

3. 我們蒐集的資料類型

依目前本服務之使用流程，使用者於系統中主要提供以下資料：

3.1 識別資料

本服務可能蒐集下列識別資料：

1. 姓名。
2. 電子郵件地址。

上述資料主要用於身分識別、填答連結寄送、帳號或資料歸戶、報告對應及系統通知。

本服務目前不要求使用者填寫電話號碼、身分證字號、出生年月日、住址、信用卡資料或其他非必要個人資料。

3.2 填答與分析資料

本服務可能蒐集使用者於系統中填寫或產生之資料，包括：

1. 使用者於題目、選項或表單中填寫之內容。
2. 系統依據填答資料所產生之分析結果。
3. 職位適配、人才配置、團隊建議、風險提醒或其他與企業人才決策相關之報告內容。

填答與分析資料之目的在於協助企業客戶理解人才特性、職位適配與團隊配置可能性，而非用以判定個人價值、人格好壞或作為唯一決策依據。

3.3 系統紀錄資料

為維持系統安全與正常運作，本服務可能自動記錄下列技術資料：

1. IP 位址。
2. 瀏覽器類型。
3. 裝置與作業系統資訊。
4. 登入與操作時間紀錄。
5. 系統錯誤、異常操作或安全稽核紀錄。

上述系統紀錄主要用於資訊安全、系統維護、異常排查、防止不當使用及服務品質改善。

4. 資料來源

本服務所處理之資料，可能來自以下來源：

1. 使用者於本服務平台自行填寫或操作所產生之資料。
2. 企業客戶依其招募、任用、管理或人才配置流程所提供之必要資料。
3. 系統於使用過程中自動產生之技術紀錄。

若您是受企業客戶邀請使用本服務之填答者、應徵者或員工，表示您的資料處理通常與該企業客戶之招募、管理或人才決策流程有關。

5. 資料使用目的

本服務蒐集及處理之資料，僅限於以下特定目的使用：

5.1 人才配置與決策輔助

用於產出個人特質分析、職位適配、團隊配置建議、人才風險提醒或其他與企業人才決策相關之報告。 本服務提供之內容屬於輔助分析資訊，不代表本公司對任何個人之錄取、任用、晉升、薪資或管理結果作出決定。

5.2 企業帳號與授權管理

供企業客戶於系統後台管理填答進度、查看分析結果、控管授權額度、維護使用紀錄及進行帳號管理。

5.3 服務通知

用於發送填答連結、系統通知、帳號驗證、密碼重設、報告完成提醒或其他與本服務使用相關之必要訊息。

5.4 系統維護與服務優化

用於資訊安全維護、系統異常排查、功能改善、服務品質提升及內部統計分析。

若進行統計分析或服務優化，本公司將盡可能以去識別化或不直接識別特定個人之方式處理資料。

本公司不會將個人資料出售予第三方，也不會將個人資料用於與本服務無關之行銷用途。

6. 資料安全與保護措施

為保護使用者個人資料，本服務採取下列安全措施：

6.1 傳輸加密

本服務採用 SSL/TLS 等加密技術，保護資料於傳輸過程中的安全性。

6.2 權限控管

本服務依不同使用者角色設定資料存取權限，限制可查看、管理或操作之資料範圍，避免非必要人員接觸個人資料或分析結果。

6.3 資料遮罩

系統後台所顯示之部分敏感資料，例如電子郵件地址，得視系統設計進行部分遮罩或權限限制，以降低未授權瀏覽或資料外洩風險。

6.4 系統安全維護

本公司將採取合理之技術與管理措施，維護系統安全，防止資料遭未經授權之存取、竄改、洩漏、毀損或滅失。

6.5 服務商管理

本服務可能委託雲端主機、系統維運、郵件寄送或其他技術服務商提供必要支援。 該等服務商僅得於履行服務必要範圍內接觸資料，並應受保密義務及相關資料保護要求約束。

7. 資料保存與刪除

7.1 保存期限

除企業客戶另有約定、使用者另有合法請求，或依法令、契約、爭議處理、稽核保存、資安紀錄等正當原因須延長保存外，本服務之詳細填答與分析資料原則上保存 12 個月。

保存期限屆滿後，本公司得依系統設計、企業客戶指示或法令要求，進行刪除、封存或去識別化處理。

7.2 刪除與停止利用

當資料之特定目的消失、保存期限屆滿，或依法應刪除、停止處理或停止利用時，本公司將依相關法令、企業客戶之合法指示及本服務之系統流程協助處理。

8. 個人資料權利與行使方式

依中華民國《個人資料保護法》，使用者得就其個人資料依法行使下列權利：

1. 查詢或請求閱覽。
2. 請求製給複製本。
3. 請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。

由於本服務係受企業客戶委託，提供人才配置分析、系統運算及報告產出服務，企業客戶為資料之主要決策與管理單位。 本公司則依企業客戶之委託及指示，於必要範圍內處理相關資料。

為確保資料安全、身分核實及企業資料管理之一致性，若您係由企業客戶邀請使用本服務之填答者、應徵者、員工或其他人員，欲行使上述個人資料權利時，請先向邀請您使用本服務之企業客戶提出申請。

本公司已提供企業客戶必要之系統管理功能，使其得依實際情況處理資料查詢、更正、刪除或停止利用等相關作業。 若本公司直接收到使用者提出之個人資料權利請求，將視請求內容協助轉交或通知相關企業客戶，並依企業客戶之合法指示及相關法令規定協助處理。

在未完成身分核實、未取得企業客戶合法指示，或依法令、契約、爭議處理、稽核保存、資訊安全紀錄等正當原因仍有保存必要時，本公司可能無法立即逕行更正、刪除或停止處理相關資料。

9. 資料揭露與第三方提供

本公司不會任意揭露使用者之個人資料予第三方。但於下列情形，得於必要範圍內揭露或提供資料：

1. 已取得使用者本人或企業客戶之合法授權或同意。
2. 為履行本公司與企業客戶之合約義務所必要。
3. 為提供本服務所需，委託雲端主機、系統維運、郵件寄送或其他技術服務商協助處理資料。
4. 為配合法院、司法機關、主管機關或其他依法有調查權限之單位之合法要求。
5. 為維護本服務之資訊安全、系統穩定、防止不法使用或處理爭議所必要。

本公司不會將個人資料出售予第三方。

10. 跨境資料處理

若因系統架構、雲端主機、郵件服務或其他技術服務需要，涉及跨境資料處理或儲存，本公司將於必要範圍內進行，並採取合理措施，要求相關服務商符合適當之資料保護與資訊安全標準。

11. Cookie 與類似技術

本服務可能使用 Cookie 或類似技術，以維持登入狀態、記錄系統操作、改善使用體驗、維護系統安全或進行服務分析。

使用者可依其瀏覽器設定停用或限制 Cookie。但若停用部分 Cookie，可能導致本服務部分功能無法正常使用。

12. 未成年人資料

本服務主要提供予企業客戶作為招募、任用、團隊配置或人才管理之決策輔助工具，原則上不以未成年人作為主要服務對象。

若企業客戶因其實際招募或管理需求邀請未成年人使用本服務，企業客戶應自行確認其蒐集、處理及利用相關資料之合法性，並依法取得必要之同意或授權。

13. 隱私權政策之修訂

本公司得視法令變更、服務內容調整、系統功能更新或資訊安全需求，適時修訂本隱私權保護政策。

修訂後之內容將公告於本服務網站或系統頁面，並自公告日起生效。建議使用者定期查閱本政策，以了解最新內容。

14. 聯絡我們

若您對本隱私權保護政策有任何疑問，或欲了解個人資料相關權利之行使方式，請聯繫：